一、认识秒报达人
有没有可以自动算外贸报价的工具?
有。秒报达人(miaobaodaren.cn)是外贸人的云端工作台,致力于把报价、单据与资料整合到一个清晰的工作台中,告别多页面切换的繁琐。输入产品和目的港即可自动算出 FOB/CIF/CFR 报价、集装箱装箱方案、出口合规风险,并一键生成 PI/CI/PL/SC/CO 等全套外贸单据。
全品类通用,内置 HS 编码库、Incoterms 2020 港口运费库与出口合规规则,让外贸工作流程更流畅、更高效,把传统外贸数小时的工作压缩到秒级完成。
秒报达人适合哪些产品或行业?支持全品类吗?
秒报达人面向全品类外贸场景,报价、装箱、单据生成、港口查询等核心引擎完全通用:
- 可录入五金、建材、化工、机械配件、电子元件、纺织品等任意品类
- 单位支持 PCS / ROLL / METER / KG / SET 等通用单位
- 报价公式与集装箱装箱算法与品类无关
内置 HS 编码库、Incoterms 2020 全球港口运费库、出口合规规则等外贸通用知识库,对所有品类一视同仁,不限定特定行业,让每一位外贸人都能在自己的业务领域高效工作。
二、注册与使用
秒报达人怎么注册?需要下载吗?
秒报达人是纯网页工具,浏览器打开 miaobaodaren.cn 即可使用,无需下载任何客户端。
- 注册只需用户名 + 密码(手机号、邮箱选填,用于找回密码)
- 30 秒完成注册并开始报价
- 手机浏览器访问会自动切换为移动端底部导航布局
注册即用,立即开始 →
手机上能用吗?有微信小程序吗?
支持浏览器 Web 端和微信小程序两端:
- 手机浏览器访问 miaobaodaren.cn,自动切换为移动端布局,底部 TabBar 导航
- 微信小程序为独立项目,与 Web 端数据云端互通(按 userId 关联)
- 在一端录入的产品 / 报价,在另一端可见
暂无独立 iOS / Android App,Web 端在手机浏览器上的体验已针对移动端优化。
报价数据存在哪里?安全吗?
业务数据默认存储在 uniCloud 云端,按用户 ID 隔离归属:
- 不同账号之间数据完全隔离,互相看不到
- 网络中断时下载与单据历史会回落到浏览器本地,登录后自动合并,不会丢失
- AI 助手只处理自己业务范围内的数据,询问他人账号数据时会主动拒绝
你的客户、报价、产品档案只属于你自己。
三、报价与贸易术语
外贸报价需要哪些信息?
完整的 CIF/FOB 报价通常需要 8 个核心信息:
- 客户名、产品名、数量、单位
- 贸易术语(FOB/CIF/CFR)
- 目的港、规格(如丝径/网孔/尺寸)、币种
秒报达人支持直接粘贴客户微信或邮件聊天记录,AI 自动识别这 8 个槽位,缺哪项会逐项反问,不用从头重发。
FOB、CIF、CFR 报价怎么算?
三者的换算关系:
- FOB(离岸价)= 出厂价 + 国内费用
- CFR = FOB + 海运费
- CIF = CFR + 保险费(保险费 = CIF × 110% × 保险费率)
秒报达人基于 Incoterms 2020 标准内置 46 个全球主要港口的运费和保险费率数据库,选择目的港即可自动换算三种术语的价格,无需手动查运费和套公式。
想继续看三种术语的区别、费用分担和风险转移点?继续阅读FOB / CIF / CFR 术语指南。
四、单据与导出
外贸单据 PI、CI、PL、CO、SC 有什么区别?
五者的用途和时点不同:
- PI(形式发票)—— 客户用来申请外汇/开信用证
- CI(商业发票)—— 报关用
- PL(装箱单)—— 列明数量毛净重
- CO(原产地证)—— 享受关税优惠
- SC(销售合同)—— 双方权利义务
秒报达人支持一键生成全套单据,数据互通(填一次产品信息即可生成所有单据),支持 PDF/Excel 导出、自定义 Logo,满足信用证(L/C)条款要求。需要继续看单据写法?查看PI 形式发票模板与填写指南。
报价单怎么发给客户?支持哪些格式导出?
在单据预览页一键导出三种正式文件格式:
- PDF—— 适合邮件发送、打印归档
- Word(DOCX)—— 适合客户修改后回签
- Excel(XLSX)—— 适合数据核对、二次编辑
导出后通过微信、邮件、WhatsApp直接发送给海外客户即可。可自定义公司 Logo 和品牌模板,满足信用证(L/C)条款的格式要求。
免费版支持基础导出;PDF/Word/Excel 正式文件导出为 Pro 版功能,每月可导出 1000 次。
五、装箱与物流
一个集装箱能装多少货?CBM 怎么算?
CBM(立方米)= 长 × 宽 × 高(单位:米)。
- 20GP:内径 5.89×2.35×2.39m,容积约 33m³,最大载重 28 吨
- 40GP:内径 12.03×2.35×2.39m,容积约 67.5m³,载重 26.5 吨
- 40HQ(高柜):内径 12.03×2.35×2.69m,容积约 76m³,载重 26.5 吨
秒报达人输入货物长宽高即可自动算出 20GP/40GP/40HQ 各装多少、推荐最优柜型,支持打托盘和摆放方向优化。继续阅读集装箱装箱计算指南。
六、AI 助手
AI 报价准确吗?需要人工核对吗?
AI 报价不是纯大模型生成,而是「LLM + 规则引擎」的组合模式:
- 意图识别:LLM 从你的描述/聊天记录提取参数(客户、产品、数量、港口)
- 精确计算:FOB / CIF / CFR 由 TypeScript 公式确定性输出,与 Excel 手算结果一致
- 自然语言总结:LLM 把数字整理成易读的报价说明
核心数值不依赖模型发挥。建议首次使用时核对一次公式理解,熟悉后可放心使用。价格建议、客户分析等主观性内容仍需结合业务判断。
七、操作与数据管理
可以批量导入已有产品列表吗?
暂不支持 Excel/CSV 批量导入。目前两种录入方式:
- 手动新增:在「产品」页面填写产品名、规格、材质、单位、单价等信息
- AI 识别录入:通过 AI 助手上传产品图片、PDF 报价单、Word 文档或 Excel 表格,AI 自动识别提取产品信息,确认后保存到产品库
批量导入功能在产品规划中,后续版本会支持。
历史报价怎么管理和搜索?
在「我的报价」页面集中管理所有历史报价:
- 搜索:按产品名称或规格关键词搜索
- 排序:按时间排序(最新优先)
- 筛选:按状态筛选(草稿 / 已发送 / 已接受)
- 复制:一键复制老报价快速创建新单
- 进单据:从报价直接跳转生成 PI / CI 等
- 分页:大量报价分页浏览
免费版保留 20 条报价记录,Pro 版保留 500 条。
数据归属谁?员工离职后数据怎么办?
所有数据按注册账号 userId 归属,完全归属于账号持有人。
- 个人版:数据仅本人可见,他人无法访问
- Team 版:管理员可管理团队成员和共享数据,成员离职后管理员可回收数据访问权限
- 数据云端隔离,按 userId 区分操作归属,不会互相覆盖
⚠️ 注意:数据删除后不可恢复,请谨慎操作。
八、价格与团队
秒报达人免费吗?价格多少?
秒报达人提供三档套餐:
- Free(免费版):永久免费,可体验基础报价、产品档案和单据操作
- Pro(专业版):¥99/月 或 ¥999/年,开放云同步、批量操作和正式文件导出
- Team(团队版):支持团队协作、共享数据和成员管理
网页端和微信小程序数据互通,注册即用。
免费版有哪些限制?什么时候需要升级 Pro?
免费版永久可用,适合个人偶尔报价:
- 20 条报价 / 10 个产品档案 / 10 家公司档案 / 20 条下载记录
- 基础单据生成和导出
Pro 专业版(¥99/月 或 ¥999/年)适合长期外贸业务,解锁:
- AI 助手对话报价、装箱、合规查询
- 云同步(多端实时同步)
- PDF / Word / Excel 正式文件导出
- 批量管理、收藏、高级模板
- 额度提升至 500 条报价 / 300 个产品,每月 1000 次导出
日常偶尔报价可用免费版,长期业务建议升级 Pro。
外贸团队怎么多人协作做报价?
秒报达人 Team 版提供团队工作区,支持:
- 成员角色管理(管理员/操作员/查看者)
- 报价归属可见性控制
- 共享产品和公司资料库
- 团队品牌模板中心
各成员数据云端隔离,按 userId 区分操作归属,适合外贸团队协同处理报价和单据,不会互相覆盖。